Centralize agenda, contratos, logística e relacionamento com contratantes em uma plataforma feita para artistas que querem profissionalizar sua carreira. Do primeiro contato ao pagamento do cache.
Artistas perdem oportunidades todos os dias porque não tem ferramentas profissionais para gerenciar sua carreira. Informações espalhadas, contratos manuais e follow-ups esquecidos são a realidade de quem ainda depende de planilhas e grupos de WhatsApp.
Propostas de show chegam por mensagem, datas são combinadas em grupos, valores ficam perdidos em conversas antigas. Quando você precisa de uma informação importante, gasta minutos (ou horas) procurando em dezenas de conversas diferentes. Um contratante pergunta sobre disponibilidade e você não sabe responder de imediato.
Cada show exige um contrato, mas você ainda cria documentos no Word, copia e cola dados manualmente, e esquece de atualizar valores ou cláusulas. Quando o contratante pede revisões, você perde o controle de versões. Sem padronização, cada contrato sai diferente e erros passam despercebidos.
Horário de voo, hotel, soundcheck, horário do show... todas essas informações ficam em anotações soltas, e-mails separados ou na cabeça de alguém da equipe. Quando chega a semana do show, a correria para juntar tudo gera estresse, atrasos e erros que poderiam ser evitados com uma visão centralizada.
Um produtor demonstrou interesse em contratar seu show há duas semanas. Você prometeu retornar com valores e disponibilidade, mas a mensagem ficou enterrada entre outras conversas. Quando finalmente lembra, o evento já foi fechado com outro artista. Sem um sistema de acompanhamento, oportunidades escapam silenciosamente.
Uma plataforma completa de gestão de carreira para artistas musicais. Cada ferramenta foi projetada pensando na rotina real de quem vive de música.
Imagine receber uma proposta de show e conseguir acompanhar toda a negociação desde o primeiro contato até o pagamento do cache, tudo em uma única tela. O Meu Backstage reúne todas as informações da sua carreira em um painel intuitivo: shows confirmados, propostas em andamento, valores a receber e histórico completo de apresentações.
Chega de abrir dez conversas no WhatsApp para encontrar o valor combinado com um contratante. Chega de planilhas que ninguém atualiza. Com nosso pipeline visual de vendas e contratos, você enxerga cada negociação em um quadro kanban, movendo propostas entre etapas como "Primeiro Contato", "Negociação", "Contrato Enviado" e "Confirmado".
Para artistas independentes ou que estão profissionalizando sua carreira, ter essa visão geral significa tomar decisões melhores. Você sabe exatamente quantas propostas estão em aberto, qual o valor total em negociação e quais shows já estão garantidos para os próximos meses. Essa clareza transforma a forma como você planeja sua agenda e suas finanças.
Sua agenda precisa ser mais do que uma lista de datas. Cada show envolve deslocamento, passagem de som, horário de palco, hospedagem e dezenas de detalhes logísticos. A agenda inteligente para shows e eventos do Meu Backstage conecta automaticamente o evento a todas as informações relevantes: localização do venue, contato do produtor local, rider técnico e horários de cada etapa do dia.
Quando você confirma um show, a plataforma cria automaticamente a estrutura logística do evento. Você preenche os detalhes uma vez e toda a equipe tem acesso. Nada de reenviar informações por mensagem toda vez que alguém pergunta "que horas é o voo mesmo?". O itinerário completo fica disponível para banda, equipe técnica e produção, com atualizações em tempo real.
A parte mais estressante de qualquer turnê é a logística. Voos, hotéis, transfers, passagem de som, horário de jantar, horário de palco... são dezenas de informações que precisam chegar para as pessoas certas no momento certo. Com a logística automatizada com day sheets, o Meu Backstage gera folhas de rosto automáticas para cada dia de evento.
O diferencial é a integração direta com o WhatsApp. Em vez de criar documentos, converter em PDF e enviar manualmente, a plataforma envia o itinerário formatado direto para o grupo da equipe. Cada membro recebe exatamente o que precisa saber: o músico vê horário de soundcheck e palco, o road manager vê logística de transporte, o tour manager vê o panorama geral. Tudo organizado, sem ruído.
Contratantes são o motor da sua carreira. Casas de show, festivais, produtores de eventos corporativos, prefeituras... cada um tem particularidades, histórico e potencial de recorrência. O CRM para gerenciar contratantes do Meu Backstage armazena o histórico completo de cada relacionamento: quando contrataram, quanto pagaram, como foi o evento e quando fazer o próximo contato.
Com essa base de dados, você nunca mais esquece de fazer follow-up. A plataforma mostra quais contratantes não recebem contato há mais tempo, quais tem shows recorrentes próximos e quais demonstraram interesse recentemente. Profissionalizar o relacionamento com quem contrata seus shows é o caminho mais rápido para garantir uma agenda cheia e receita previsível ao longo do ano.
Explore cada recurso em detalhe e descubra como o Meu Backstage pode transformar a gestão da sua carreira musical.
Acompanhe cada proposta de show do primeiro contato ao fechamento, com quadro kanban e geração automática de contratos.
Conhecer recursoVisualize sua agenda com todos os detalhes logísticos de cada evento, integrada ao pipeline e acessível para toda a equipe.
Conhecer recursoGere itinerários automáticos para cada evento e envie direto para o WhatsApp da equipe, com voos, hotel e horários de palco.
Conhecer recursoMantenha o histórico completo de cada contratante, saiba quando fazer follow-up e fidelize parceiros que contratam com recorrência.
Conhecer recursoVocê acorda e abre o app. No dashboard, vê que tem três propostas novas de show para o próximo mês. Uma é de um festival em Belo Horizonte, outra de uma casa de shows em Curitiba e a terceira de um evento corporativo em São Paulo. Cada proposta já está organizada no seu pipeline visual de vendas e contratos na coluna "Primeiro Contato".
Você verifica os valores, consulta sua agenda inteligente para shows e eventos para confirmar disponibilidade e responde cada proposta com segurança. Move a proposta do festival para "Em Negociação" e já agenda um lembrete para fazer follow-up em três dias.
Na semana do show confirmado em Salvador, a plataforma gera automaticamente o day sheet com todos os detalhes: voo das 08h30, check-in no hotel às 12h, passagem de som às 16h, jantar às 19h e show às 22h. Essas informações são enviadas pelo WhatsApp para toda a equipe. Ninguém precisa perguntar nada. Tudo está lá, organizado e acessível.
Após o show, você registra o pagamento no sistema. O CRM de contratantes atualiza automaticamente o histórico com o produtor local. Daqui a seis meses, quando o mesmo festival abrir a próxima edição, você terá todos os dados da última negociação na ponta dos dedos para fechar mais rápido e com melhores condições.
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