Agenda inteligente
para a rotina de shows.

A agenda do Meu Backstage não é um calendário comum. Ela entende que a rotina de um artista envolve diferentes tipos de compromissos: shows, passagens de som, ensaios, viagens, gravações e reuniões. Cada tipo de evento tem sua cor, seus campos específicos e suas regras de agendamento.

Ao criar um evento de show, por exemplo, a agenda solicita automaticamente dados como local do evento, horário de passagem de som, horário de abertura de portas, cachê vinculado e contratante responsável. Para viagens, o sistema captura informações de voo, hotel e transfer. Essa inteligência contextual elimina formulários genéricos e garante que cada evento tenha todas as informações necessárias para a equipe.

Músicos, roadies, técnicos de som e produtores podem acessar a agenda com permissões limitadas. Cada membro da equipe vê apenas os eventos relevantes para sua função, sem acesso a valores financeiros ou detalhes confidenciais de negociação. O empresário controla quem vê o quê, garantindo privacidade nas informações sensíveis.

Chega de criar grupos no WhatsApp para cada show, enviar horários por mensagem e torcer para todo mundo ler. Com a agenda compartilhada, cada integrante da equipe recebe notificações automáticas quando um evento é criado ou alterado. Mudou o horário da passagem de som? A equipe inteira é notificada instantaneamente. A integração com a logística automatizada de turnês garante que itinerários e day sheets estejam sempre sincronizados com a agenda.

Cada evento de show na agenda pode incluir o rider técnico do artista, com especificações de som, luz, palco e camarim. O rider fica vinculado ao evento e pode ser compartilhado diretamente com a casa de show ou produtor local. Ao criar um novo show, o sistema sugere o rider padrão do artista, que pode ser personalizado caso a caso.

Além do rider, a agenda conecta-se com os módulos de logística para exibir informações de hospedagem, transporte e custos diretamente na visualização do evento. O artista ou empresário abre um show na agenda e encontra tudo: horários, local, rider, hotel, voo e contato do responsável. Essa centralização de dados transforma a gestão de eventos musicais em um processo fluido, eliminando a necessidade de consultar múltiplas fontes de informação.

A agenda inteligente foi pensada para artistas, bandas e empresários que precisam organizar uma rotina intensa de shows, ensaios e viagens. Se você já perdeu informações de horário, esqueceu de avisar a equipe sobre uma mudança de local ou teve dificuldade para coordenar a logística de uma turnê, essa ferramenta resolve esses problemas. Explore todas as funcionalidades na gestão de carreira para artistas.

Desde artistas solo até bandas com equipes técnicas de mais de 15 pessoas, a agenda se adapta ao tamanho da sua operação. A combinação com o pipeline de vendas de shows cria um fluxo contínuo entre a negociação e a execução do evento, garantindo que nada fique pelo caminho.