Logística automatizada
do avião ao palco.

A folha de rosto, ou day sheet, é o documento central de qualquer produção de show. Ela reúne todas as informações que a equipe precisa para o dia do evento: horário de chegada, passagem de som, abertura de portas, show time, contato local, endereço da casa de show e informações de hospedagem.

No Meu Backstage, o day sheet é gerado automaticamente a partir dos dados do evento cadastrado na agenda inteligente de eventos. O empresário não precisa montar PDFs manualmente nem copiar e colar informações de planilhas. Basta confirmar os dados do evento e o sistema monta a folha de rosto completa, pronta para ser compartilhada com músicos, roadies e equipe técnica.

A equipe musical vive no WhatsApp. Reconhecendo essa realidade, o Meu Backstage permite compartilhar itinerários e day sheets diretamente pelo WhatsApp com um toque. O sistema formata as informações em texto limpo e organizado, com horários, endereços e contatos, pronto para ser lido na tela do celular sem necessidade de abrir anexos ou acessar links externos.

Cada membro da equipe cadastrado no sistema pode receber o itinerário automaticamente quando um evento é finalizado. O road manager recebe detalhes de transfer e hotel, o técnico de som recebe horário de passagem de som e rider, e os músicos recebem horário de chegada e informações de palco. A comunicação direcionada evita sobrecarga de informação e garante que cada pessoa receba exatamente o que precisa.

Para turnês com múltiplas datas, a gestão de hospedagem é uma das tarefas mais trabalhosas do road manager. O Meu Backstage oferece um módulo de rooming list integrado ao evento, onde é possível definir quartos, atribuir integrantes e registrar informações de check-in e check-out. A lista de hospedagem fica vinculada ao evento e pode ser enviada diretamente ao hotel por e-mail.

O sistema mantém um cadastro da equipe com preferências de quarto, restrições alimentares e necessidades especiais. Ao criar uma nova rooming list, o empresário seleciona os integrantes confirmados para o show e o sistema sugere a distribuição de quartos com base no histórico anterior. Ajustes podem ser feitos manualmente antes do envio ao hotel.

Cada evento no Meu Backstage pode registrar custos de deslocamento: passagens aéreas, transfers, hospedagem, alimentação e despesas extras. O sistema acumula esses dados e apresenta o custo logístico total por show, permitindo que o empresário avalie a viabilidade financeira de cada proposta antes de aceitar.

Bilhetes aéreos podem ser anexados diretamente ao evento como arquivos PDF. Quando o itinerário é compartilhado com a equipe, os dados de voo aparecem formatados com companhia aérea, número do voo, terminal, portão de embarque e horários. Esse nível de detalhe elimina a necessidade de enviar bilhetes separadamente por e-mail e centraliza toda a documentação de viagem em um único lugar, integrado ao CRM de contratantes integrado, que registra quais custos são de responsabilidade do contratante.

A logística de shows tradicionalmente depende de PDFs montados manualmente no Word ou Canva, planilhas de controle de custos no Excel e dezenas de mensagens no WhatsApp para coordenar a equipe. Esse processo manual consome tempo, gera erros e cria dependência de quem monta os documentos. Se o road manager fica indisponível, a informação se perde.

O Meu Backstage automatiza todo esse fluxo. Os dados são inseridos uma única vez no evento, e o sistema gera, formata e distribui os documentos necessários. A plataforma completa para artistas conecta logística, agenda, vendas e CRM em um ecossistema unificado, onde cada módulo alimenta os demais. O resultado é uma operação profissional, eficiente e sem dependência de processos manuais frágeis.